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根据国内零售药店的实际运营情况及国家药品监督管理局GSP认证规范设计开发,适合各种规模的零售型药店、药品超市、药品大卖场使用,帮助医药零售企业的管理者提高效率,规范经营,为顺利通过GSP认提供强有力的保障;具体功能如下:
A、严格按照GSP流程设计开发,整个操作过程符合GSP流程
B、系统方便的实现药品的一品多包装、拆零、管理库存等多种经营管理的需要
C、设定药品有效期提前提示天数,系统会根据设置自动提示,避免因药品过期带来不必要的损失;库存警戒功能将您及时掌握存货情况
D、在单据录入、前台销售时支持药品编码、名称、简码的模糊查询,大大提高了工作人员的工作效率
E、为了更好的管理客户,系统支持积分卡和储值卡等多种会员管理方式
F、对处方药销售时,前台销售时可以抄方,以及对限量销售的药品进行有效的控制
G、丰富的财务报表能满足经营者日常管理的需要,并且为经营者做出正确决策提供强有力的参考
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各功能模块操作方法 |
1、系统主界面 |
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·成功登录本系统后即进入了系统主界面;可以根据系统导航来进行相关的操作
·系统分为基础信息、进销存管理(采购管理、销售管理、库存管理、价格管理、帐款管理)、统计分析、财务管理、GSP管理、系统设置等几大功能模块
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2、供应商资料 |
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·药品信息建档之前,应将药品的生产厂家(供应商)信息输入到系统中
·供应商建档时应把生产厂家的相关信息(名称、地址、联系电话、批准文号、GSP证书等信息)录入到系统中
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3、药品属性 |
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·药品信息建档之前,应将药品的属性(大类、小类、剂型、单位、仓位)资料建立好,在药品管理中,系统将药品分为大类(大类再细分)来管理的,既分成二级来管理的
·药品大类,将所销售的药品分成几大类
·药品小类,将药品大类再进行细分,在销售报表中通过小类来进行统计,更加清楚明了
·药品剂型,药品经常使用的剂型
·药品单位,药品经常使用的单位
·货位设置,药品所放位置的设置 |
4、药品资料 |
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·在药品资料中将药品的基本信息输入到系统中,录入药品资料之前应保证供应商资料、药品属性已输入完成,否则药品资料不能输入
·对于无条码药品,系统会自动生成一个店内码 |
5、商品查询 |
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·可以设置不同的条件(条码、品名、供应商、类别)来进行查询 |
6、采购入库单 |
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·药品验收入库(单据录入-单据验收入库)
·采购入库单在录入时,每种药品的批号、生产日期、有效期必须输入完整
·采购回来的药品必须在此进行验收入库;单据验收入库后不能修改,如果进价输入错误(需在进价调价单里调整),数量输入错误(可以通过出库单来减去多验收的数量)
·当采购入库单录入完毕,并且无误后才能验收入库,验收成功后相应的药品库存会增加,此时采购入库单就不能修改了 |
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·采购入库单的报表,此报表可以根据以前的工作习惯来进行重新设计,这只是一个样本 |
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·可以设置条件(时间、供应商、仓库、金额)来查询采购入库的详细情况 |
系统里的单据用采购入库单进行一个介绍,其它单据:赠送入库单、采购退回单、其它入库单、采购订单、销售订单、销售出库单、库房报损单、销售退回单、其它出库单、进价调价单、售价调价单、进价询价单、仓库调拨单、库房盘存单等单据的操作类似采购入库单 |
7、库存综合查询 |
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·查看药品的库存明细,药品在库存中是以条码、批号、生产日期、有效期来管理的,同时可查看某一种商品的入库时间 |
8、采购应付款管理 |
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·可以设置条件(时间、供应商等信息)统计应付款的单据明细 |
9、销售汇总 |
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·可以根据药品大类、小类、供应商来进行汇总查询、明细查询统计 |
10、销售分析 |
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·可以通过畅销分析、滞销分析来查看的药品的畅、滞销情况,根据销售来调整药品价格等保证所有药品都能畅销 |
11、会员信息 |
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·系统支持积分卡、储值卡2种类型的卡
·顾客在前台消费结帐时出示此卡即可
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12、前台零售 |
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·系统支持扫描枪、小票打印机、钱箱等外设
·前台可以优惠、退货(有权限控制)等功能
·前台支持医保卡 |