开发平台：DELPHI+SQL SERVER 2000+ACCESS

各功能模块操作方法

一、后台管理

1.1、系统主界面

1.2、货类信息

·系统可以使用二级货类、也可使用三级货类，在系统使用前设置即可，系统使用后货类设置将不能修改；

 

1.3、供应商信息

·供应商建档时应把供应商的相关信息（名称、地址、区域、联系电话、联系人、销售方式等信息）录入到系统中；例如：如是代销，则要输入扣率；如是租赁，则要输入租赁费

·客户信息、员工信息的建档类似供应商建档

1.4、商品信息管理

 1.4.1、商品信息建档

·商品建档时，应把品名、单位、供应商、货类、货区、进价、售价等信息填写完整

·有条码商品建档时应录入条码，无条码商品系统会自动生成一个自编码 （如：99XXXXXXXXXXX），如是散货则要选种散货，散货生成的编码一般为（86XXXX）

·如果使用单品积分，那么当商品积分的时候，则要选种积分复选框；系统默认为积分

 1.4.3、一品多包装管理

·系统支持一品多包装，当一种商品出现多个包装时，只要建立对应关系，系统将以商品的小单位来管理该商品的库存、销售也是以小单位来统计的

 1.4.4、商品有效性检查

 1.4.5、商品信息查询

·可以设置不同的条件（条码、品名、供应商、货类、货区、进价、售价等信息）来进行查询

1.5、商品入库管理

 1.5.1、采购入库单

·采购回来的商品要进行验收入库；商品验收入库（单据录入-单据审核）

·单据审核后将不能修改，如果进价输入错误（需在进价调价单里调整），数量输入错误（可以通过出库单来减去多验收的数量）

·商品成本价是根据加权平均法来计算的

 1.5.2、采购入库单查询

·可以设置条件（时间、供应商、仓库、金额、单据号）来查询采购入库的详细情况

·双击单据可以查看该单据的明细

 1.5.3、入库汇总查询

·入库汇总查询统计采购入库、赠送入库、其它入库、销售退回等的详细信息

·入库明细查询统计商品的入库情况；例如采购入库的数量、销售退回的数量等

 1.5.4、历史进价查询

·查询商品的以往采购的进价

1.6、系统单据说明

1.7、门店盘存

·盘存之前应生成帐面库存（库存综合查询中，点击生成帐面库存即可），在生成帐面库存之前应确保所有单据录入完毕、也进行了销售日结操作后才能生成

·系统支持前台，如果使用前台盘存，当前台盘存完成并提交之后，使用前台数据导入即可

·盘存单录入完毕，点击审核，系统就会根据盘存差来调整库存

·可以设置条件（条码、品名、盘存数量、帐面数量、盘存差、货类、货区等信息）来查看商品的盘存明细

·还可以设置条件（条码、品名、货类、货区等信息）来查看漏盘的商品

1.8、库存综合查询

·可以设置条件（条码、品名、货类、货区等信息）来查看商品的存货数量、存货金额等信息

1.9、盘存汇总

·根据大类、小类来统计商品盘存的赢、亏状况

1.10、价格管理

·当进价录入错误，而采购入库单已审核不能修改后，要进价调价来调整商品的进价，否则将影响商品销售毛利的准确性

·当商品的售价需要调整时应使用售价调价单来调整

·当商品的会员价需要调整时应使用会员价调价单来调整

·当商品的批发价需要调整时应使用批发价调价单来调整

1.11、往来帐款管理

·根据您设置的结算方式不同，统计方式也不同；统计出应付款金额

·付款保存审核后，系统将自动从前到后（根据时间）依次来冲减应付款

·客户应收款操作跟应付款操作类似

·采购应付款流水统计与供应商往来帐款（采购预付、结算、退回冲减）的详细信息

·应付款帐龄能清晰的看出应付款的时间；应收款帐龄类似

1.12、前台管理

  1.12.1、前台促销管理

·系统提供了限时、限天、限量、单品打折、货类打折、组合单、组合拆分单等促销单据，单据审核后，启动系统服务，商品将会在设定的时间段中执行特价，过了设定的时间将自动恢复原价销售

·可以设置条件（时间、单据号、经手人等信息）来查看商品执行特价的情况

  1.12.2、前台销售日结

·当前台都交班完毕后，后台进行日结操作，并且每天都要进行日结；如果日结出现异常停止进行日结，可点击异常信息按钮查看异常信息，对异常信息修改继续进行日结

  1.12.3、前台收银明细

·查看收款员每天的收款明细，可用于与收款员对帐

·收银汇总统计收款员的收银合计

·收银流水可以查看收款员每一笔收款记录

  1.12.4、前台销售汇总

·可以设置条件按单品、供应商、货类（一级货类、二级货类、三级货类）、货区（一级货区、二级货区、三级货区）来查询销售汇总以及销售明细；如果您使用的是二级货类（区），那您只能按二级货类（区）来统计了

  1.12.5、商品类别销售统计

·根据大类、小类来统计销售情况，以及各类的销售情况、毛利、毛利率、销售占比等信息

 

  1.12.5、前台销售监控

·实时显示前台的销售记录；当出现网络故障时将不能监控

·此数据只能作为参考数据，并不一定是当天的实际销售

1.13、统计报表

  1.13.1、畅销商品分析

·可以设置条件（货类、货区、供应商等信息）来统计出畅销的商品；也可以在滞销商品分析中统计出滞销的商品；在无销售商品分析中统计出在某一时间段内无销售的商品

·统计出的数据可以通过图形显示出来，如下图：

  1.13.3、销售对比分析

·统计时间段内的销售情况，根据所设时间段生成相应的图表

1.14、辅助功能

  1.14.1、条码称管理

  1.14.2、物价签打印

  1.14.3、条形码打印

·将要打印的自编码商品统计出来，供打码机调用来打印

二、会员管理

2.1、会员信息

·系统支持积分卡、储值卡等2中类型的会员卡

2.2、会员充值

·会员卡充值只能是储值卡可以充值，积分卡不能充值

·会员卡充值时可以查看充值记录

2.3、会员信息查询

·可以设置条件（类型、卡号、会员姓名、状态等信息）来查询会员卡的信息

·可以查询会员的消费金额、消费次数

2.4、会员销售统计

·可以设置条件（日期、卡号、品名等信息）来查询会员使用会员卡结帐的的详细信息

四、前台零售

4.1、前台零售主窗口